Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word 2010, Excel, PDF chi tiết từng bước

cach-in-hai-mat-trong-word-2010

Trong in ấn tài liệu, mọi người thường sẽ lựa chọn phương pháp in 2 mặt giấy để tiết kiệm diện tích, chi phí in ấn trong trường hợp là tài liệu học tập, nghiên cứu chứ không phải là tờ đơn, văn bản, công văn thông thường. Tuy nhiên, đối với các loại máy in phiên bản cũ thường không hỗ trợ in 2 mặt như các dòng sản phẩm hiện đại. Vậy nên, nội dung bài viết ngay sau đây sẽ bật mí cách in 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019 chi tiết để mọi người tham khảo.

cach-in-hai-mat-trong-word-2010

Cách xác nhận máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không?

Để có thể xác định được loại máy in mà bạn đang sử dụng có chức năng in 2 mặt hay không, trước khi mua có thể hỏi đơn vị cung cấp, xem tài liệu hướng dẫn sử dụng kèm theo. 

Ngoài ra, mọi người có thể thực hiện theo các thao tác sau đây để kiểm tra: Mở phần mềm word lên sau đó chọn File --> Print --> Tại phần Settings chọn Print One Sided. Trong trường hợp nếu có thêm tùy chọn Print on Both Sides có nghĩa máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt, còn nếu chỉ có Print One Sided thì máy in không hỗ trợ in hai mặt, đòi hỏi bạn phải áp dụng cách in 2 mặt thủ công.

cach-xac-nhan-may-in-co-ho-tro-in-hai-mat-hay-khong

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không?

Cách in 2 mặt trong word 2007

Đối với phiên bản word 2007 có thể áp dụng 2 cách in 2 mặt đơn giản theo các bước sau đây:

Cách 1: In hai mặt theo cách thủ công

Trong trường hợp nếu dòng máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt thì đòi hỏi phải áp dụng cách in thủ công là in từng trang số lẻ, rồi mới tiến hành lặp lại với các trang chẵn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm chọn Microsoft Office --> Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P

in-hai-mat-theo-cach-thu-cong-word-2007-1

Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, ngay góc phải hộp thoại sẽ có danh sách in thì mọi người chọn Odd Pages rồi bấm OK.

in-hai-mat-theo-cach-thu-cong-word-2007-2

Bước 3: Sau khi đã in hết một lượt các trang lẻ, mọi người sẽ tiến hành lật chồng giấy lại để bắt đầu in tiếp trang chẵn bằng cách trong danh sách in bấm chọn Even Pages vấn click OK để hoàn tất.

in-hai-mat-theo-cach-thu-cong-word-2007--3

Cách 2: In hai mặt tự động

Đối với các dòng máy in đời mới luôn được trang bị tính năng in 2 mặt nên việc in ấn cũng tiện lợi hơn. Vậy nên, khi có nhu cầu in 2 mặt thì mọi người chỉ cần sử dụng tính năng được hỗ trợ là được. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Bấm chọn Microsoft Office --> Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Bấm chọn Properties

in-hai-mat-theo-cach-tu-dong-word-2007-1

Bước 3: Chọn tab Fishing --> Tích chọn Print on Both Sides --> OK

in-hai-mat-theo-cach-tu-dong-word-2007-2

Cách in 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019

Đối với cách in 2 mặt trong word 2010 trở lên cũng có hai phương án dành cho máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt và không hỗ trợ. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

Cách 1: Cách in 2 mặt thủ công

Đối với phiên bản word 2010 trở lên, nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì mọi người có thể áp dụng cách thủ công theo các bước sau đây:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + P trên trang tài liệu muốn in

Bước 2: Chọn Print All Pages --> Trong danh sách tùy chọn bấm chọn Only Print Odd Pages --> OK

in-hai-mat-theo-cach-thu-cong-word-2010

Bước 3: Bắt đầu lật lại chồng giấy và bấm tiếp Print All Pages --> Click chọn Only Print Even Pages --> OK.

Cách 2: Cách in 2 mặt tự động

Đối với dòng máy in có cung cấp tính năng in hai mặt thì mọi người tiến hành in ấn theo các bước sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + P trên tài liệu muốn in.

Bước 2: Chọn Print One Sided --> Print on Both Sides

in-hai-mat-theo-cach-tu-dong-word-2010

Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang.

Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Bấm OK để hoàn tất.

Cách gộp 2 trang thành 1 trang trong word

Sau khi tìm hiểu cách in 2 mặt trong word 2010 thì có thể áp dụng trong việc gộp 2 trang thành 1 trang, để tạo nên một bản in như cuốn sách. Dưới đây là các quy trình thực hiện cách gộp 2 trang thành 1 trang trong word để mọi người áp dụng:

Đầu tiên, mở Ribbon Layout muốn in, tại phần Page Setup chọn vào biểu tượng dấu mở rộng. Tại hộp thoại mở ra, tại mục Pages mọi người tiến hành đổi phần đổi Multiple pages từ Normal thành 2 pages per sheet.

cach-gop-2-trang-thanh-1-trang-trong-word-1

cach-gop-2-trang-thanh-1-trang-trong-word-2

Tiếp đến, đổi Orientation từ Portrait thành Landscape để đổi chiều giấy. Mọi người có thể thấy được hai trang giấy đã được in dọc nằm song song nhau tại mục Preview.

cach-gop-2-trang-thanh-1-trang-trong-word-3

Sau đó, mọi người bấm tổ hợp phím Ctrl +P và thực hiện thao tác in 2 mặt trong word 2010 như các cách trên để thấy được kết quả là hai trang giấy đã in thành 1 mặt đơn giản.

cach-gop-2-trang-thanh-1-trang-trong-word-4

cach-gop-2-trang-thanh-1-trang-trong-word-5

Chú ý: Trước khi tiến hành in, mọi người nên căn chỉnh lại lề, định dạng cho trang để các khoảng trống trên bản in vừa đủ, không quá lớn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong excel

Cũng tương tự như cách in 2 mặt trong word 2010, đối với cách in 2 mặt trong Excel mọi người cũng chia thành 2 trường hợp với dòng máy in có hỗ trợ và không hỗ trợ tính năng in 2 mặt. Cụ thể:

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt

Nếu mọi người đang sử dụng loại máy in đời mới, có hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì chỉ cần cài đặt và lựa chọn chức năng này là hoàn thành. Để có thể thiết lập được tính năng in ấn 2 mặt trên Excel mọi người thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file tài liệu Excel muốn in và bấm tổ hợp phím Ctrl + P

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-ho-tro-tinh-nang-2-mat-1

Bước 2: Trong giao diện hộp thoại Print , click chuột phải chọn Properties

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-ho-tro-tinh-nang-2-mat-2

Bước 3: Tiến hành cài đặt cấu hình máy in theo quy trình bấm chọn tab Page Setup --> chọn lệnh 2 Sided --> OK. Lúc này máy in sẽ tự động in 2 mặt theo cài đặt của người dùng. Bên cạnh đó, mọi người có thể căn chỉnh khổ giấy tương ứng tại mục “Page Size” hoặc chọn khổ giấy in như Letter, A4, A5,… tùy ý rồi bấm OK để hoàn thành.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-ho-tro-tinh-nang-2-mat-2

Đồng thời, mọi người hoàn toàn có thể áp dụng cách in 2 mặt trong Excel bằng việc mở file tài liệu muốn in --> Bấm tổ hợp phím Ctrl + P --> Chọn dòng Print On Both Sides --> Print để hoàn tất.

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in không có tính năng in 2 mặt

Đối với việc sử dụng máy in đời cũ thường sẽ không có tính năng in hai mặt, đòi hỏi người dùng phải áp dụng phương pháp thủ công. Mọi người có thể thực hiện đơn giản theo 2 cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng Add-ins

Không giống như cách in 2 mặt trong word 2007 hỗ trợ tính năng in trang chẵn lẻ . Đối với cách in 2 mặt trong excel 2010 thì tính năng này đã bị gỡ bỏ. Thay vào đó, mọi người sẽ phải cài đặt thêm tiện ích mở rộng có tên Add – Ins cho Excel của mình. Các bước thực hiện như sau;

Bước 1: Lên Google để tải tiện ích Add-Ins mang tên In2Mat cho phiên bản Excel của mình.

Bước 2: Mở tài liệu Excel muốn in 2 mặt, trên thanh menu bấm vào biểu tượng Microsoft Office chon Excel Options.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-su-dung-add-ins-1

Bước 3: Hộp thoại Excel Options xuất hiện chọn dòng Add-ins --> Go

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-su-dung-add-ins-2

Bước 4: Sau đó chọn nút Browse rồi tìm tới đường dẫn lưu trữ file tiện ích mới tải về ở bước 1 rồi bấm OK.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-su-dung-add-ins-3

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-su-dung-add-ins-4

Bước 5: Sau khi đã add tiện ích Add-Ins mới vào, mọi người bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+P để bắt đầu in. Lúc này hộp thoại in hai mặt sẽ xuất hiện.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-su-dung-add-ins-5

Với tiện ích Add-ins này thì mọi người có thể sử dụng được nhiều lệnh in trên file Excel như:

All: In hết các sheet đang có trên file Excel

Chan: In các trang chẵn

Le: In hết các trang lẻ

1, 3-7, 10: In trang 1, in trang từ 3-7 hoặc in trang 10.

Để có thể in được 2 mặt, mọi người sẽ lựa chọn lệnh in là “All” toàn bộ các trang lẻ hoặc trang chẵn. Sau khi đã in hết thì mọi người lật lại giấy để tiến hành in mặt còn lại là hoàn tất.

Cách 2: In trên Microsoft Word

Nếu bạn ngại phải cài đặt tiện ích mới rườm rà, có thể chọn giải pháp cách in 2 mặt trong word 2010,  bằng việc copy nội dung từ file Excel sang word để in. Tuy nhiên, việc sao chép nội dung này thường sẽ bị lỗi định dạng. Vậy nên, để in thành công mà không bị lỗi định dạng mọi người có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn và mở file Excel muốn in rồi copy đoạn muốn in sang word. Sau đó vào mục Edit --> Paste Special. Tại đây, mọi người lựa chọn Microsoft Office Excel Worksheet Object --> OK. Lúc này việc sao chép nội dung từ Excel sang Word sẽ giữ nguyên được định dạng và bố cục.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-in-tren-microsoft-word-1

Bước 2: Tiến hành cân chỉnh bảng Excel trên word rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 3: Trên hộp thoại Print, mọi người chọn Odd Pages để in trang lẻ trước. Sau khi in xong trang lẻ, lật giấy lại để in tiếp trang chẵn bằng cách chọn dòng Even Pages.

cach-in-2-mat-trong-excel-voi-may-in-khong-co-tinh-nang-in-2-mat-in-tren-microsoft-word-2

Hướng dẫn cách in excel vừa trang giấy a4

Trong trường hợp in tài liệu trên Excel nhưng có các bảng tài liệu với rất nhiều dữ liệu lớn, bảng nội dung phức tạp thì để căn chỉnh vừa 1 trang giấy A4 không phải đơn giản. Vậy nên, dưới đây là cách in excel vừa trang giấy a4 chi tiết để mọi người có thể tham khảo và áp dụng:

Bước 1: Mở cửa số Page Setup trên Excel

huong-dan-cach-in-excel-vua-trang-giay-a4-1

Bước 2: Thiết lập trang in A4 bằng cách chọn mục Paper Size là A4

huong-dan-cach-in-excel-vua-trang-giay-a4-2

Bước 3: Thiết lập các bước in cơ bản như:

Chiều in: Ngang hoặc dọc trên khổ giấy A4

Căn lề: Hai bên, trái, phải tại mục Margins.

Bước 4: Sau khi thực hiện xong bước 3, nếu nội dung quá nhiều không đủ chứa trên 1 tờ A4 thì mọi người có thể thực hiện theo các thao tác sau: Tại mục Scaling sẽ tích vào dấu chọn Fit to 1 page wide by 1 tall (Làm vừa nội dung trên 1 trang in)

huong-dan-cach-in-excel-vua-trang-giay-a4-3

Lưu ý: Mọi người chỉ nên chọn sau khi đã điều chỉnh chiều in, căn lề, chọn loại giấy ở các bước 1, 2, 3. Nếu không thì khi tài liệu in ra sẽ không đúng tiêu chuẩn.

Sau khi thiết lập xong 4 bước trên, mọi người vào mục Print Preview để kiểm tra nội dung trang in đã hoàn chỉnh hay chưa rồi bắt đầu in như các cách trên đơn giản.

Hướng dẫn cách in 2 mặt pdf

Đối với cách in 2 mặt PDF thì đầu tiên mọi người cần phải tải thêm công cụ hỗ trợ đọc được file PDF là Adobe Reader và Foxit Reader. Sau đó tiến hành mở file PDF muốn in và bấm tổ hợp phím Ctrl + P để bắt đầu in.

huong-dan-cach-in-2-mat-pdf-1

Cũng tương tự như các cách cách in 2 mặt trong word 2010, mọi người sẽ in trang lẻ đầu tiên bằng việc chọn page muốn in. Sau đó tại mục Subset chọn Odd Pages Only --> OK để bắt đầu in. Sau đó tiến hành đảo giấy để in các trang chẵn còn lại tại mục Subset chọn Even Page Only và bấm OK để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đảo giấy khi in 2 mặt

Đối với cách đảo giấy khi in 2 mặt thì đầu tiên mọi người chọn tài liệu muốn in, bấm tổ hợp phím Ctrl + P và tiến hành thực hiện theo 2 cách sau để xử lý:

Cách 1: Áp dụng khi số lượng trang in ít

Bước 1: Chọn tài liệu muốn in theo trang lẻ bằng cách chọn mục Odd Pages

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-it-1

Bước 2: Sau khi in xong các trang lẻ, mọi người sẽ phải đảo chiều giấy thủ công bằng tay sao cho trang cuối cùng là trang đầu tiên và ngược lại.

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-it-2

Bước 3: Bỏ tập tài liệu vừa in theo chiều mũi tên ngay ngắn vào trong khay đựng giấy máy in.

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-it-3

Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in, lần này sẽ chọn lệnh in trang chẵn là Even Pages.

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-it-4

Cách 2. Áp dụng khi số lượng trang in lớn

Đối với số lượng trang in lớn thì mọi người có thể thực hiện xử lý đảo trang theo các bước sau đây:

Bước 1: Ban đâu cũng đặt lệnh in các trang lẻ tại mục Odd Pages, tuy nhiên mọi người chưa nên đặt lệnh in ngay.

Bước 2: Click vào mục Options --> Tích chọn ô Front Of The Sheet --> OK để máy tiến hành thực hiện đảo chiều khi tiến hành in 2 mặt từ trang lẻ cuối cùng lên. Lúc này, sau khi in xong thì giấy sẽ được sắp xếp theo một thứ tự chuẩn chỉ mà không cần làm thủ công như cách trên.

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-nhieu-1

huong-dan-cach-dao-giay-khi-in-2-mat-ap-dung-so-luong-trang-in-nhieu-2

Bước 3: Đặt giấy ngay ngắn vào khay.

Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in trên các trang chẵn tại lệnh Even Pages. Tuy nhiên, mọi người in thông thường chứ không cần đặt chế độ Front of the Sheet như cách trên.

Trên đây là tổng hợp những thông tin hướng dẫn cách in 2 mặt trong word 2010 hay Excel, PDF chi tiết từng bước để mọi người có thể tham khảo. Nhìn chung, cách thực hiện không quá phức tạp, mới đầu sẽ có chút rườm rà nhưng chỉ mất 1- 2 lần làm quen thì mọi người hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng.

Chúc mọi người áp dụng thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *