Hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong Excel, Word, PDF chi tiết nhất

cach-in-trang-chan-le

Để có thể in hai mặt trên Word, Excel hay file PDF thường mọi người phải in riêng hai mặt chẵn lẻ của tài liệu. Vậy cách in trang chẵn lẻ trong Excel, Word và PDF như thế nào? Hãy cùng theo dõi ngay bài viết ngay sau đây để nắm được các bước thực hiện đơn giản và chi tiết nhất.

Hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong excel

Đối với cách in trang chẵn lẻ trong excel 2003 cũng tương tự như các phiên bản khác, mọi người sẽ dễ dàng in ấn đơn giản theo các hướng dẫn sau đây:

cach-in-trang-chan-le

Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

Đối với cách in trang chẵn lẻ trong excel 2007 sẽ được áp dụng trong các trường hợp như sau:

khi-nao-can-in-chan-le-trong-excel

Thường in ấn các trang lẻ áp dụng khi máy in không hỗ trợ tính năng in hai mặt

– Thiết bị máy in không hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động

– Dữ liệu muốn in ấn chỉ xuất hiện trên trang chẵn hoặc lẻ.

– In trang chẵn lẻ sẽ giúp việc đóng sách tiện lợi, dễ dàng hơn.

Kiểm tra Excel có thể in chẵn lẻ được hay không?

Khi in ấn thì việc in trang chẵn lẻ sẽ được hiển thị khá rõ ràng. Tuy nhiên, tại Excel thì không phải ai cũng nắm được cách in trang lẻ, trang chẵn. Đòi hỏi phải mở file Excel dưới dạng word hoặc PDF và mượn các tính năng in trang chẵn lẻ của hai phần mềm đọc tài liệu này để in.

kiem-tra-excel-co-the-in-chan-le-duoc-hay-khong

Để in file excel phải chuyển đổi về dạng file word hoặc PDF

Hiện nay có 2 cách in tài liệu trên Excel theo 2 trang chẵn lẻ là thông qua Word hoặc PDF. Cụ thể:

Cách in trang chẵn lẻ trong excel 2010 bằng Word

Đối với việc in theo kiểu trang chẵn lẻ trong word đảm bảo tốc độ in nhanh hơn, gọn hơn và có thể chỉnh sửa được tài liệu trước khi in. Tuy nhiên, không phải phiên bản nào cũng tương thích với nhau và quy trình in sẽ khó thực hiện hơn.

Trước khi tiến hành in ấn các trang chẵn lẻ, mọi người phải đánh số trang trước, cũng như chọn chế độ chẵn lẻ tương ứng sau khi máy in xong.

Cách mở file Excel bằng Word

Trước khi tiến hành in, mọi người phải chuyển file tài liệu Excel sang Word theo các bước sau đây:

Bước 1: Copy nội dung từ file excel muốn in

cach-mo-file-excel-bang-word

Bước 2: Tiến hành chuyển sang file word bằng cách bấm chuột phải và chọn Keep Source Formatting.

cach-mo-file-excel-bang-word-2

Bước 3: Lúc này, nội dung từ file excel đã được chuyển qua file word

cach-mo-file-excel-bang-word-3

Cách in ấn các trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Sau khi đã chuyển nội dung sang file word, mọi người tiến hành đánh số trang và tiến hành in theo các bước sau:

Bước 1: Trên file word in bấm chọn Insert --> Page Number để đánh số trang.

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word

Bước 2: Mở file word với nội dung từ file excel --> Chọn File

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word-2

Bước 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + P --> Print All Pages.

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word-3

Bước 4: Trên hộp thoại hiện ra chọn Only Print Odd Pages và bấm Print để in các trang lẻ.

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word-4

Sau khi các trang lẻ đã in xong, tiến hành lật ngược tập giấy tại khay giấy để in các trang chẵn.

Bước 5: Bấm chọn Print All Pages.

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word-5

Bước 6: Trên danh sách hiện ra chọn Only Print Even Page và bấm Print để in các trang chẵn là hoàn tất.

cach-in-an-cac-trang-chan-le-trong-excel-bang-word-6

Cách in trang chẵn lẻ trong excel 2010 bằng PDF

Đối với việc in chẵn lẻ từ Excel bằng PDF cũng tương tự như bằng word nhưng người dùng sẽ không thể điều chỉnh được trước khi in. Cũng như mọi người phải đánh số trang và chọn chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in. Các bước thực hiện như sau:

Cách mở file Excel dưới dạng PDF

Đầu tiên, mọi người phải lưu tài liệu file Excel muốn in dưới dạng file PDF theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu file Excel chọn File

cach-mo-file-excel-duoi-dang-pdf

Bước 2: Bấm chọn Save As

cach-mo-file-excel-duoi-dang-pdf-2

Bước 3; Chọn Save As Type --> Chọn PDF.

cach-mo-file-excel-duoi-dang-pdf-3

Quy trình in trang chẵn lẻ

Sau khi tài liệu từ Excel đã được chuyển về file PDF thì đã được đánh số trang tự động. Tiếp đến mọi người thực hiện quy trình in theo các bước sau:

Bước 1: Mở file PDF vừa chuyển từ Excel qua bằng phần mềm Foxit Reader --> Bấm tổ hợp phím Ctrl + P

quy-trinh-in-trang-chan-le

Bước 2: Tại phần Subset --> All Pages in Range.

quy-trinh-in-trang-chan-le-2

Bước 3: Trong danh sách đưa ra, chọn Odd Pages Only để in các trang lẻ. Sau khi in xong, mọi người phải đảo lại mặt giấy để tiếp tục in các trang chẵn.

quy-trinh-in-trang-chan-le-3

Bước 4: Chọn lại Print

quy-trinh-in-trang-chan-le-4

Bước 5: Trong mục Subset --> Chọn All Pages in range.

quy-trinh-in-trang-chan-le-5

Bước 6: Trong danh sách xổ xuống, lựa chọn mục Even Pages Only để in các trang chẵn còn lại hoàn tất.

quy-trinh-in-trang-chan-le-6

Hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong PDF

PDF cũng là một dạng file đọc được nhiều người lựa chọn. Trong trường hợp bạn muốn in chẵn lẻ từ file PDF nhanh chóng, đơn giản có thể áp dụng theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file tài liệu PDF muốn in thông qua một phần mềm thứ 3 là Foxit Reader hoặc các công cụ đọc tài liệu PDF khác. Sau đó, bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc bấm vào biểu tượng hình máy in ngay góc phải màn hình để mở cửa sổ in.

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-pdf

Bước 2: Tại giao diện in, kéo xuống tại mục Print Range, mọi người tích chọn vào ô Pages.

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-pdf-2

Bước 3: Ngay dưới ô Pages, mọi người chọn mục Subset --> Odd Pages Only để tiến hành in các trang lẻ trước --> OK

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-pdf-3

Bước 4: Sau khi hoàn thành xong việc in các trang lẻ, mọi người tiến hành đảo ngược tập giấy in và tiến hành các thao tác tương tự như 3 nhưng thay vì chọn Odd Pages Only mọi người sẽ chọn Even Pages Only để in các trang chẵn và bấm OK để hoàn tất.

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-pdf-4

Hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong word

Cách in trang chẵn lẻ trong word 2007, 2010, 2013 khá tương tự nhau. Trước khi tiến hành in tài liệu, mọi người cũng cần phải đánh số trang và chọn chế độ chẵn lẻ cho thiết bị máy in sau khi đã in xong. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file tài liệu trên word muốn in --> Chọn File hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-word

Bước 2: Chọn mục Print --> Print All Pages

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-word-2

Bước 3: Tại danh sách tùy chọn hiển thị thì bấm Only Print Odd Pages --> Print

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-word-3

Sau khi tiến hành cách in trang chẵn lẻ trong word 2010 xong các mặt lẻ thì mọi người tiến hành đảo mặt giấy để in các trang chẵn.

Bước 4: Tương tự như bước 3, nhưng mọi người sẽ chọn mục Only Print Even Pages và bấm OK để tiến hành in các mặt chẵn còn lại.

huong-dan-cach-in-trang-chan-le-trong-word-4

Các lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong Excel, Word, PDF và cách khắc phục

Trong các cách cách in trang chẵn lẻ trong word 2013 hay trên file Excel, PDF sẽ có nhiều trường hợp không thể in vì gặp lỗi. Vậy nên, dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục để mọi người tham khảo:

cac-loi-thuong-gap-khi-in-chan-le-trong-excel-word-pdf-va-cach-khac-phuc

Tìm hiểu kỹ các lỗi thường xuyên xảy ra khi in các trang chẵn lẻ

Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in trong file Word

Trường hợp này thường là do mọi người lựa chọn thiết bị máy in không đúng hoặc chưa kết nối máy in với máy tính. Thông thường, với trường hợp file tài liệu ở dạng bản word sau khi bấm in sẽ được lưu dưới dạng Notepad, XPS, Onenote hoặc PDF.

Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK và cách khắc phục

Khi thực hiện in 2 mặt chẵn lẻ trên file PDF thường xuyên xảy ra. Nguyên nhân có thể là do thiết bị máy tính và máy in chưa kết nối với nhau. Vậy nên, mọi người chỉ cần kiểm tra lại hai thiết bị này đã kết nối với nhau hay chưa, hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa để khắc phục đơn giản.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính

Trên đây là tổng hợp thông tin về cách in trang chẵn lẻ trong excel, word và PDF đơn giản để mọi người tham khảo. Nhìn chung, cách in ấn các file đọc tài liệu khá tương tự nhau, quan trọng ở excel mọi người phải nắm được việc chuyển đổi file, định dạng lại thì mới đảm bảo đúng chuẩn.

Chúc mọi người áp dụng thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *