Hướng Dẫn Sửa Lỗi Replace Toner Trên Máy In Brother

Bạn thường xuyên cần sử dụng máy in nhưng thật khó chịu khi đang sử dụng chúng lại thường xuyên báo lỗi. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ khái quát thông tin đến bạn đọc có thể hiểu hơn về các lỗi thường gặp và cách sửa khi máy in báo lỗi replace toner. Sau khi tìm hiểu xong những thông tin này chắc chắn rằng các bạn có thể giảm đến 30% chi phí thay mực máy in đó.

sua-loi-replace toner-may-in-brother

Một số khái niệm liên quan

  1. Replace toner là gì?

Replace toner có nghĩa là cần phải thay thế hộp mực. Khi máy in xuất hiện những thông báo lỗi như vậy thì bạn cần phải thay thế hộp mực mới. Theo thông tin cập nhật từ hãng máy in brother, nếu máy in của bạn bị lỗi sẽ xuất hiện các thông báo lỗi như “replace toner cartridge” hay “toner ended”  trên màn hình hiển thị ở máy in hoặc trên máy tính.

Lỗi replace toner là gì

loi replace toner brother hiển thị

Đối với những dòng máy in brother mà không có màn hình hiển thị thì chúng sẽ thông báo lỗi error sáng đèn toner ở máy in thay cho thông báo lỗi replace toner.

replace-toner-la-gi-2

máy in brother báo lỗi replace toner thông qua đèn sáng biểu thị

  1. Toner low là gì?

Khi máy in xuất hiện thông báo toner low thể hiện sự thông báo đến người sử dụng về dung lượng mực in trong bình còn rất thấp, sắp hết để người dùng chuẩn bị mực in để thay thế. Khi nhận được cảnh báo này từ máy in tức là chúng ta vẫn có thể in tiếp tục được cho đến khi máy báo lỗi replace toner cartridge thì mới không thể tiếp tục in được nữa.

Toner-low-la-gi

Máy in báo lỗi toner low – thể hiện mực trong máy in còn rất ít/ sắp hết

  1. Toner cartridge là gì?

Toner cartridge là tên gọi của hộp mực sử dụng cho máy in văn phòng – dùng để in ấn tài liệu. Toner cartridge dịch ra tiếng việt nghĩa là hộp mực máy in. Đây là một bộ phận trong máy in dùng để chứa mực. Máy in muốn in ra màu mực của các chữ trên giấy thì cần phải có bộ phận này.

  1. No toner cartridge là gì?

“No toner cartridge” là dòng lệnh thông báo rằng máy in chưa có hộp mực. Nếu bạn đã thao tác gắn hộp mực vào rồi mà máy vẫn báo lỗi thì khả năng rằng bạn chưa gắn đúng hoặc chưa gắn khớp, hãy thử tháo ra và gắn lại xem sao nhé!

Nếu gặp dòng lệnh “Open the front cover replace toner cartridge” có nghĩa là hướng dẫn chúng ta thay thế hộp mực. Yêu cầu mở nắp trước của máy in ra để thay thế hộp mực.

Nếu nắp trước chưa được đóng kín thì sẽ thấy thông báo “front cover open” để nhắc nhở bạn cần mở nắp trước ra và đóng lại cho kín.

  1. Sự khác nhau giữa toner cartridge và ink cartridge

  • Ink cartridge là tên gọi của hộp mực in phun dạng nước thường được sử dụng ở các dòng máy in màu
  • Toner cartridge là tên để chỉ hộp mực máy in laser sử dụng dạng bột từ, loại này thường sử dụng cho các dòng máy in laser đen trắng và laser màu.

Đặc điểm khác để nhận biết là một loại dạng nước còn một loại dạng bột. Ngoài ra thì ngoại hình của chúng cũng khác nhau, Ink cartridge thường có hình dạng nhỏ hơn so với toner cartridge.

nhan-biet-ink-cartridge-va-toner-cartridge

Nhận biết ink cartridge và toner cartridge

Nguyên nhân khiến máy in báo lỗi Replace toner cartridge

Máy in brother được lập trình dựa trên bộ đếm số trang in của một hộp mực. Thông thường thì một hộp mực brother in được khoảng từ 1500 đến 2500 trang tùy vào từng dòng máy in brother mà in được số trang giấy khác nhau.

Nếu bạn đã tiến hành in tới mức quy định của số trang in này thì đồng nghĩa với tuổi thọ sử dụng của hộp mực này đã hết, lúc này máy in sẽ hiển thị thông báo “replace toner” và ngưng chức năng in cho đến khi bạn thay thế hộp mực mới.

Bạn cũng có thể tham khảo cách nhận biết máy in của bạn sắp hết mực tại đây!

nguyen-nha-may-in-brother-bao-loi-replace-toner

Thông báo replace toner máy in brother

  1. Ưu điểm khi thay thế hộp mực mới

  • Khi tiến hành thay thế hộp mực máy in mới thường xuyên sẽ giúp cho tuổi thọ của máy in được lâu hơn.
  • Chất lượng văn bản, hình ảnh in ra sẽ đẹp hơn.
  • Không ảnh hưởng tới môi trường khi mực in không đổ trực tiếp ra máy in.
  1. Nhược điểm khi máy báo lỗi replace toner

  • Đôi khi trong hộp mực vẫn còn mực in nhưng máy in vẫn báo lỗi không cho thực hiện tiếp các lệnh in.
  • Tốn nhiều chi phí khi thay thế hộp mực so với giá thành đổ mực lại sử dụng.
  • Nếu bạn nạp mực lại nhiều lần thì sẽ làm hao mòn hộp mực và hư hỏng, thậm chí có thể bị chảy mực, đổ mực ra máy in, sẽ làm hư hỏng máy in, bẩn khu vực làm việc, có thể ảnh hưởng tới sức khỏe vì bột mực rất độc hại.

Cách sửa lỗi khi máy in báo replace toner

  1. Sửa lỗi replace toner với lệnh reset

Nếu máy in brother trước đó vẫn có thể in ra chữ bình thường, đậm đẹp, rõ nét không bị sọc, bị đen hoặc bị mờ chữ… thì chúng ta chưa cần phải nạp mực máy in hoặc thay thế hộp mới. Hãy thử bằng cách reset hộp mực máy in brother về số trang in ban đầu nhờ lệnh hoặc dùng “reset”.

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn reset Brother 2240D giúp máy in hoạt động tốt hơn

Tùy vào từng dòng máy in brother mà có các cách reset khác nhau. Bạn có thể nhận biết tên của các dòng máy in ở trên vỏ máy.

cach-sua-loi-khi-may-in-brother-bao-loi-replace-toner

Xem tên của các dòng máy in brother

  1. Dòng máy in Brother HL: 

HL-1111, HL-1201, HL-1211W, HL-2040, HL-2130, HL-2140, HL-2240D, HL-2250DN, HL-5040, HL-2270DW,

HL-5050, HL-5070N, HL-5140, HL-5150D, HL-5170DN, HL-5240, HL-5250DN, HL-5340D, HL-5350DN, HL-5380DN

HL-5440D, HL-5450DN, HL-6050DN, HL-6180DW, HL-L2321D, HL-L2361DN, HL-L2366DW, HL-7050N

  • Bước 1 : Tắt máy in và mở cửa trước máy in
  • Bước 2 : Kéo Cartridge ra ngoài rồi đặt lại
  • Bước 3 : Nhấn và giữ nút ” GO ” khoảng 5s cho đến khi tất cả các đèn trên máy sáng rồi nhả ra
  • Bước 4 : Đóng lại cửa trước và chờ cho máy hoàn thành việc reset lại máy
  1. Dòng máy in brother MFC:

MFC-1811, MFC-1901, MFC-1910W, MFC-1916NW, MFC-4800, MFC-7220, MFC-7340, MFC-7360, MFC-7420

MFC-7470D, MFC-7820N, MFC-7840N,MFC-7860DW, MFC-8220, MFC-8440, MFC-8460N, MFC-8840DN

MFC-8860DN, MFC-8880DN, MFC-8910DW, MFC-9180, MFC-L2701D,MFC-L2701DW, MFC-9120CN

MFC-9140CDN, MFC-9320CW, MFC-9330CDW, MFC-9440CN, MFC-9840CDW, MFC-9970CDW, MFC-L8850CDW

replace-toner-brother-2701dw

replace toner brother 2701dw

 

  • Bước 1 : Tắt máy in và mở cửa trước của máy
  • Bước 2 : Nhấn phím “OPTION” hoặc phím “CLEAR” sẽ thấy trên màn hình LCD của máy in hiển thị “REPLACE DRUM ?” -> Ấn phím “1” để reset
  • Bước 3 : Khi màn LCD của máy hiển thị “Accepted” là được.
  • Bước 4 : Đóng cửa trước  của máy và chờ cho máy hoàn thành việc reset
  1. Dòng máy in Brother DCP:

DCP-1511, DCP-1601, DCP-1610W, DCP-1616NW, DCP-7010, DCP-7030

DCP-7040, DCP-7055, DCP-7060D, DCP-9010CN, DCP-9040CN

  • Bước 1 : Tắt máy in, mở cửa trước
  • Bước 2 : Ấn phím “OPTION” hoặc phím “CLEAR” sẽ thấy trên màn hình LCD của máy in hiển thị “REPLACE DRUM ?” -> Ấn phím “Up Arrow” để đồng ý.
  • Bước 3 : Khi màn hiển thị  “Accepted” là ok.
  • Bước 4 : Đóng cửa trước rồi chờ cho máy hoàn thành việc reset
  1. Nạp lại mực hoặc thay thế hộp mực mới

Khi đã tiến hành reset hộp mực máy in rồi mà vẫn không hết báo lỗi replace toner hoặc nếu đã hết báo lỗi rồi mà văn bản in ra vẫn bị mờ, chỗ đậm nhạt không đều hay mất chữ… thì có thể lúc này máy in đã hết mực bên trong hộp mực và bạn cần phải bơm mực mới.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thay mực máy in Brother chi tiết từ A – Z

Khi nào cần thay thế linh kiện hoặc thay hộp mực mới?

Nếu văn bản xuất hiện những chấm đen hoặc sọc đen chạy dọc, chạy ngang trang giấy thì điều này cho biết rằng linh kiện của hộp mực đã bị hao mòn, cần phải thay thế mới. Những vị trí thường hay được thay thế nhất là Drum, gạt và từ.

Trong trường hợp văn bản in ra quá xấu do hộp mực bị chảy mực thì cần phải thay thế hộp mực mới vì hộp mực cũ đã không còn khả năng sử dụng nữa.

Những điểm cần lưu ý khi sửa lỗi replace toner

  1. Cần chắc chắn rằng bạn phải biết đúng mã dòng đời máy in brother là bao nhiêu, từ đó lựa chọn những hướng dẫn phù hợp thì khả năng thành công mới cao.
  2. Nếu máy in có bàn phím mà màn hình hiển thị thì việc reset lỗi toner khá dễ dàng, bạn có thể bấm thoải mái mà không sợ bị lỗi hoặc hư.
  3. Tuy nhiên nếu máy in không có tính năng trên thì việc reset máy phức tạp hơn, đòi hỏi bạn cần có tua vít để mở hộp mực ra và sắp lại nhông.
  4. Bạn cần tìm hiểu kỹ xem hướng dẫn trước khi tiến hành mở hộp mực, nếu không biết cách mở rất dễ là hỏng luôn khay hộp mực.

Qua bài viết hôm nay mong rằng bạn đọc đã biết được nguyên nhân của lỗi replace toner thường gặp trên máy Brother và cách khắc phục chúng hiệu quả, nhanh chóng nhất.

▷▷▷ ĐỔ MỰC MÁY IN
▷▷▷ SỬA MÁY TÍNH

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm cửa hàng
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo